4月17日上午，后勤处全体处级干部及主要科级以上干部，就新校区一、二期工程和设备在使用、管理上的困惑和问题，到新校区建设指挥部进行工作学习交流，副校长华小鹏，校纪委书记杨振华，校长助理、常务副指挥长李观虎及新校区指挥部相关部门领导参加了会议。会议由李观虎主持。

华小鹏指出：后勤处和指挥部都肩负学校建设和发展的重要责任，指挥部主要负责建设，后勤处担负着使用和管理的责任，两个单位要互相配合，共同建设好、管理好新校区。

杨振华要求：这样的工作会要经常开，形成一种工作机制，加强信息沟通，及时发现并解决好工程中出现的问题，做好物质、技术支持，以保障好学校各项工作顺利运行。

后勤处处长王全良就后勤处工程及设备在使用上出现的一些问题与指挥部的同事们进行了沟通，他代表后勤处全体员工表示：后勤处在今后工作中要严格按照指挥部提供的技术标准和技术要求管理好、使用好各项工程、设备和建筑，加强信息沟通，及时发现、反馈在各项新设备使用过程中出现的问题和困难，加强技术培训和人员投入，并请指挥部的同志在业务上多指导，在技术上多培训，在管理使用上多提供帮助。

最后，李观虎在总结中表示，今后指挥部在工作中要做好使用、图纸、现场移交三个方面工作，在使用过程中有问题多和后勤处沟通，两个部门通力合作，齐心协力共谋学校发展。