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网络中心:数字化给力现代校园生活
2014-10-19 10:11 顾袤 朱真仪 杨雨 
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“同学,你的电脑上不去网了?”“嗯,在电脑的右下角总是出现黄色的三角符号。不知道是怎么回事。”网络助理秦源在接到雅苑7号楼同学的求助电话后赶到求助同学的宿舍,对网络进行调整,并且向求助同学详细介绍了以后上网的注意事项。秦源是网络中心的网络助理,负责雅苑7号楼的日常网络事务的维护,像她这样的网络助理,网络中心为学校每栋楼宇都配备了一名,每个月他们都会接到自己负责楼宇的求助电话。网络中心主任刘军说:“由学生自己来做网络助理,一方面方便了学生上网问题的解决,另一方面也有助于校方根据反馈信息及时改进工作。”除了为每栋楼宇配备网络助理,为了给学生提供更优质、更便捷的服务,在校方的大力支持和各院系、各部门的紧密配合下,网络中心在学校校园卡、数字迎新、无纸化办公等推进数字化校园建设进程方面都取得了可喜的成绩。

校园卡:“刷”开数字化校园的大门

麻雀虽小,五脏俱全。一方面,它可作为身份识别的手段,比如门禁、借阅图书等要使用校园卡;另一方面它可以作为电子交易的手段,师生日常的吃饭、洗澡、接热水、机房上机等事宜都离不开校园卡。“我校校园卡使用的是CPU卡芯片,通俗地讲就是指芯片内含有一个微处理器,它的功能相当于一台微型计算机!”刘军说。从2010年启用新系统到2011年实现不同校区间的通用,学校校园卡已经基本实现信息的动态联通,让学生一卡在手,校内无忧。在校园巴士上也即将安装校园卡无线刷卡系统,届时师生也可以通过刷卡乘坐校园巴士省去很多麻烦。

除了以上看得见的功能外,校园卡还有一个“看不见”但却至关重要的功能——校务管理。从外观上,校园卡上可以直观地显示出持卡学生的姓名、性别、学号和专业等个人基本信息。从内核上,校园卡已经与持卡人在校内的信息系统对接起来。一旦学生借阅书籍、门禁刷卡、缴纳学费等,网络中心都可以在相应的信息栏内看到信息的实时滚动。刘军说:“这是数据打通的一步,即后台信息的动态联动,我们用校园卡‘刷’开了我们学校数字化校园的大门!”

目前,除了信息的“动态联通”外,单点登陆也令广大师生的生活更加方便。单点登陆指用户只需登录一次,即可通过单点登陆系统访问后台多个应用系统。单点登陆在校园网中的运用是学生只需要凭借校园卡所对应的身份,即一个学号和密码便可链接到校内所有相关系统,比如图书管理系统、教务系统,不必在不同的系统中变换用户名。教师单点登陆个人信息系统便能查看到所有日常需要的信息,学生在教务系统平台、上网服务等方面都只需要输入自己的学号和设置密码即可登陆,省去了许多麻烦。比如以前在图书馆借书需要单独办理借书证,现在一张校园卡就能搞定。

为了更加方便师生日常生活,网络中心还计划在明年将支付宝与学校缴费系统对接,在校内增加两台自助补卡机和一台查询打印机。届时学校师生可通过支付宝账户缴学费、网费,还可以为校园卡充值,学生也可利用自助补卡机自主补办校园卡,减轻人工补卡的压力。查询打印机计划放置在教务处门口,用于毕业生成绩的查询与打印。

信息数字化为迎新、教学工作“加速”

“登陆了河南财经政法大学新生自助服务网后,我能在入校前就对学校有更深一步的了解,让我能更好地提前融入大学生活,融入财大的氛围当中,我和‘尚未谋面’的同学们都要为学校的‘数字迎新’点个赞!”2014级学生贾永标刚收到录取通知书,就根据《新生入学指南》上的提示,登陆了学校新生自助服务网。

学校在随录取通知书一并送达学生的《新生入学指南》里,专门开辟新版块介绍新生自助服务,引导学生通过新生自助服务网查询自己所在院系、班级、宿舍以及舍友姓名等方面的信息。

学校新生自助服务网分版块详细地介绍了学校概况、学校各专业情况、“绿色通道”办理方法、奖学金发放办法、医疗医保以及校园卡使用指南、学校各部门常用电话等与新生切身利益实际相关的事项,并安排专门老师负责在线解答新生疑问,使新生人未进财大,便知财大事。在报到现场,通过扫码机扫描新生录取通知书条码,新生可进行注册报到,随即可领到宿舍钥匙。在前后不到20秒的时间里新生就能完成注册。据悉,2014级新生的学号编排也发生了大的改变。往年依照分班顺序重新编排学号,今年学校首次依据新生录取顺序自动生成学号,极大地简化了工作程序。

与此同时,我校网络视频教学也在稳步推进过程当中。我校网络中心招标的泛雅教学平台提供的大量优质在线课程将彻底打破优质基础教育资源分配不平衡的现状,也不限制每堂课的人数,将促使学校教师改变授课习惯,促进学生改变学习习惯。

迎来无纸化办公时代

2012年,在网络中心提供技术支持的情况下,我校正式启用OA协同办公系统,全面实现无纸化办公,用户只需要点击河南财经政法大学主页的“OA协同办公”,输入账号密码即可登陆,进入该办公系统。该系统包括个人办公、公文管理、信息发布、实用工具、文档中心等模块,实现了各个执行体之间的融会贯通和统一管理,进一步提高了我校的行政效能,优化了审批流程,提高了工作透明度,实现了全校无纸化办公和电子化的公文交换,为广大教职员工提供了一个高效的协同管理工作平台和组织文化管理平台。为了确保该系统的正常使用,我校网络中心还对各部门有关负责人及办公室主任、行政秘书进行了集体培训和指导。

自OA协同办公室系统正式投入使用后,我校停止发行纸质文件,既绿色环保又方便管理,对学校整体形象的提升起到了很大作用。此外,我校OA协同办公系统还可下载移动客户端,适用于苹果手机系统和安卓系统,方便学校教职员工随时随地处理公文,大大提高获取信息与处理事务的效率。

数字化校园建设的总体目标是建设一个满足师生员工教学、科研、管理和生活需要的数字化虚拟校园。以满足需求为根本,以应用促建设, 实现各类信息资源的充分共享,推动学校信息化建设效益的最大化。数字校园的建设和应用,不是纸上谈兵,不是空中楼阁,而是一个人与技术、 与传统工作方式和思维习惯相磨合的过程。“我们需要积极地拥抱数字化校园,不断地向外汲取先进经验,不断学习、不断进步,才能提升现实校园的运行效率,扩展现实校园的业务功能,最终实现教育过程的全面信息化,更好地服务学校改革发展,更好地服务全校师生生活!”网络中心主任刘军如是说。

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